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Was interessiert Sie?

Reporting-Tool, Redesign & Lohnrechner2026Live

Kunde: Creative-Job GmbH

CJ Recruitment.

Ein Kandidaten-Reporting-Tool für den Zürcher Personaldienstleister in Finance und Real Estate: Statt einer Excel-Liste erfassen Beraterinnen und Berater ihre Kandidaten in einer Web-App, und Pipeline, Forecast und Zielerreichung stehen live für Team und Geschäftsleitung bereit. Dazu ein Redesign der Website, ein Lohnrechner mit Marktvergleich und eine Stellenbörse aus der bestehenden Personal-Software.

  • Website
  • Web-App
  • Software
  • SEO
  • GEO
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cj-recruitment.ch
CJ Recruitment – Referenz CJ Recruitment: Kandidaten-Reporting-Tool statt Excel mit Pipeline, Forecast und Zielen, dazu Redesign, Lohnrechner und Stellenbörse.
CJ Recruitment – Mobile Ansicht
Umfang
Website · Web-App · Software · SEO · GEO
Branche
Coaching & Consulting
Jahr
2026
Leistungen & Technik
  • Reporting-Tool
  • Pipeline & Forecast
  • Redesign
  • Lohnrechner
  • Stellenbörse
  • SEO
  • GEO / KI-SEO

Fallstudie

Was Creative-Job GmbH brauchte und was wir gebaut haben

Ausgangslage

CJ Recruitment vermittelt seit 1990 Fach- und Führungskräfte in Treuhand, Rechnungswesen, Controlling und Immobilien. Das Reporting lief über eine Excel-Datei, in die Kandidaten, vorgestellte Firmen und Interviews von Hand eingetragen wurden. Live war davon nichts: Eine saubere Übersicht für Mitarbeitende und Geschäftsleitung entstand erst, wenn jemand die Zahlen zusammentrug. Gleichzeitig sprach die alte Website Kandidaten und Unternehmen gleich an, und Anfragen kamen unstrukturiert herein.

Unsere Lösung

Das Reporting-Tool läuft im Backend der Website. Die Erfassung folgt dem bisherigen Excel-Blatt, nur sauberer: Funktion, Region und Ausbildung kommen als Auswahl aus der Lohnmatrix, sodass jede Zeile auswertbar ist und der Lohnvergleich schon bei der Erfassung sichtbar wird. Die Pipeline zeigt jeden Kandidaten mit einer Unterzeile je Firma und den Stufen Interview 1, Interview 2, Vertragsangebot, Placement oder Absage, jede mit hinterlegter Chance. Feste Regeln halten die Daten sauber: ab Interview 1 ist eine Firma Pflicht, eine Absage braucht einen Grund. Die Vermittlungsgebühr wird nach den Honorarsätzen vorgeschlagen und lässt sich überschreiben. Daraus rechnet der Report Placements, erwartete Vermittlungen, Umsatz und gewichteten Forecast, für die eigene Person, das Team oder die ganze Abteilung, jede Kachel mit Drill-down bis zum Kandidaten und als PDF exportierbar. Beraterinnen und Berater sehen serverseitig nur ihre eigenen Zahlen und ihr Team. Auf der Website trennen eigene Wege Kandidaten und Unternehmen; der Lohnrechner vergleicht das Gehalt mit Median und Spanne des Marktes, und die Stellenbörse holt die offenen Stellen alle acht Stunden aus der Personal-Software HR4YOU.

Architektur

So hängt alles zusammen

Die Bausteine von Creative-Job GmbH und wie die Daten zwischen ihnen fliessen.

NutzerOberflächeVerwaltungServer / APIDatenbankExterner Dienst
Verbindungen: HR4YOU Job-Feed → Node-Server (Stellen alle 8 Std.); Node-Server → Website & Stellenbörse (Stellenseiten, Sitemap); Kandidaten & Firmen → Lohnrechner & Wizard (Lohnvergleich, Anfrage); Lohnrechner & Wizard → Node-Server (Lead, Termin, Rückruf); Node-Server → E-Mail (Resend) (Ergebnis-Link, Meldung an CJ); Reporting-Tool (Beratung) → Node-Server (Kandidaten, Status, Firmen); Node-Server → PostgreSQL; Node-Server → Report & Ziele (Geschäftsleitung) (Kennzahlen je Rolle und Team)

Seitenstruktur

So ist die Website aufgebaut

cj-recruitment.ch8 Bereiche · 2 Unterseiten
  • 207Stellenbörse
  • 11Fachbereiche
    • 7Finance & Treuhand
    • 4Real Estate
  • 3Für Kandidaten
  • 3Für Unternehmen
  • 2Lohnrechner und Lohnübersichten
  • 112Glossar
  • 9News
  • 5Über uns, Team, Karriere, Kontakt, Anfrage
Vereinfachte Darstellung der Seitenstruktur. Seitenzahlen laut Live-Prüfung (Sitemap) vom 12.10.2026.

Ablauf

Wer macht was, Schritt für Schritt

  • Betreiber
  • System

  1. Betreiber

    Kandidat erfassen

    Funktion, Region und Ausbildung aus Listen wählen; der Lohnvergleich erscheint sofort.

  2. Betreiber

    Firmen zuordnen

    Der Kandidat wird Firmen vorgestellt; die Gebühr wird nach den Honorarsätzen vorgeschlagen.

  3. Betreiber

    Status weiterziehen

    Interview 1, Interview 2, Vertragsangebot: Status, Chance und Zielmonat direkt in der Liste.

  4. Betreiber

    Abschliessen

    Placement mit Siegerfirma oder Absage mit Grund; die Zahlen ziehen automatisch nach.

  5. System

    Live-Report

    Placements, Forecast und Zielerreichung stehen sofort im Report, je Person, Team oder Abteilung.

  6. Betreiber

    Geschäftsleitung steuert

    Monatsziele setzen, per Klick bis zum Kandidaten nachsehen und den Report als PDF teilen.

Schritt für Schritt

So läuft es im Einsatz

Echte Bildschirmaufnahmen entlang des Ablaufs.

Vom Lohnvergleich zum Gespräch

Der Lohnrechner auf cj-recruitment.ch, aufgenommen am 12.10.2026 mit Beispielwerten. Kontaktdaten wurden nicht abgesendet. Das Reporting-Tool läuft hinter dem Login; davon gibt es noch keine Aufnahme mit reinen Beispieldaten.

Ansichten mit Kundendaten zeigen Beispieldaten oder sind geschwärzt.

  1. 01Schritt 1 / 4
    CJ Recruitment – Schritt 1: Startseite

    Startseite

    Getrennte Wege für Kandidaten und Unternehmen, der Lohnrechner ist als schwebender Knopf auf fast jeder Seite erreichbar.

  2. 02Schritt 2 / 4
    CJ Recruitment – Schritt 2: Für wen ist der Vergleich?

    Für wen ist der Vergleich?

    Der Rechner fragt zuerst, ob jemand den eigenen Lohn einordnen will oder als Unternehmen eine Stelle prüft. Danach passt er Text und Auswertung an.

  3. 03Schritt 3 / 4
    CJ Recruitment – Schritt 3: Angaben aus der Lohnmatrix

    Angaben aus der Lohnmatrix

    Bereich, Funktion, Erfahrung, Ausbildung und Region als Chips und eigene Auswahllisten, dazu der aktuelle Jahreslohn. So passt jede Angabe zu einem Wert in der Lohnmatrix.

  4. 04Schritt 4 / 4Beispieldaten
    CJ Recruitment – Schritt 4: Ergebnis freischalten

    Ergebnis freischalten

    Die Einordnung mit Median und Marktband erscheint nach Name und E-Mail; danach folgen Termin oder Rückruf. Für die Aufnahme mit Beispieldaten ausgefüllt; Name und E-Mail wurden nicht abgesendet.

Zum nächsten Schritt seitlich wischen.

Lohnrechner & Backend

Vom Lohnvergleich ins Lead-Dashboard

Vorne ein Rechner, der Fachkräften und Unternehmen eine ehrliche Einordnung gibt. Hinten ein eigenes Dashboard, in dem jede Nutzung, jeder Lead und jeder Termin ankommt.

cj-recruitment.ch/lohnrechner
Lohnrechner Schweiz von CJ Recruitment, Live-Ansicht Desktop
Lohnrechner Schweiz von CJ Recruitment, Live-Ansicht Smartphone

Screenshot der Live-Website, 23. September 2026

Was der Lohnrechner macht

  • Funktionen aus Finance & Treuhand und aus Immobilien
  • 4 Erfahrungsstufen, höchste Ausbildung und 5 Grossregionen der Deutschschweiz
  • Ergebnis: Median und Marktband zwischen P25 und P75, je Funktion und Region
  • Datenqualität offen ausgewiesen: gute Datenlage, mittlere Datenlage oder Richtwert, mit Anzahl Vergleichswerte (n)
  • Schweizweite Marktreferenz aus öffentlichen Quellen als zweite Vergleichslinie
  • Detaillierte Einordnung nach Name und E-Mail, zusätzlich per E-Mail mit Link zum erneuten Ansehen
  • Direkt danach: Beratungstermin buchen oder Rückruf anfordern

Was das Backend macht

  • Rechner-Nutzungen, Leads, Termine und Rückrufwünsche laufen an einem Ort zusammen
  • Sichtbar, welche Kanäle und welche Fachbereiche Anfragen bringen
  • Jeder Lead lässt sich ohne Umweg über Postfach, Formular-Tool oder Analytics bearbeiten

Das Dashboard als Beispielansicht

Eine nachgebaute Beispielansicht zum Ausprobieren: Filtern Sie nach Kandidaten oder Unternehmen und wählen Sie einen Lead, um Eingaben und Ergebnis des Marktvergleichs zu sehen. Alle Namen und Zahlen sind erfunden.

Demodaten — Beispielansicht, keine echten Kundendaten

Lead-DashboardDemo
Rechner-Nutzungen
1'284
Beispielwert · 30 Tage
Ergebnisse freigeschaltet
312
Beispielwert · 30 Tage
Termine gebucht
47
Beispielwert · 30 Tage
Rückrufwünsche
29
Beispielwert · 30 Tage
Vom Rechner zum Gespräch
Rechner genutzt1'284 · 100 %
Ergebnis freigeschaltet (Lead)312 · 24 %
Termin oder Rückruf76 · 6 %
Fachbereich
Finance & Treuhand58 %
Immobilien42 %
Kanal
Google organisch61 %
Direkt22 %
Verweis17 %
Leads
Kandidat:in · persönlicher Lohnvergleich
Anna Beispiel
anna.beispiel@example.chGoogle organisch
Termin gebucht
Bereich
Finance & Treuhand
Funktion
Mandatsleiter:in Treuhand
Erfahrung
4–7 Jahre
Ausbildung
eidg. FA Treuhand
Region
Zürich
Aktueller Lohn
CHF 96'000
Ergebnis Marktvergleichgute Datenlage · n = 14
P25
CHF 92'000
Median
CHF 100'000
P75
CHF 110'000

Angegebener Lohn liegt im Marktband.

Frei erfundene Beispielwerte, keine Marktdaten von CJ Recruitment.

Nächster Schritt:Beratung Do, 10:00

Funktionen

Was die Lösung kann

  • Recruiting-Übersicht nach Kalenderwoche

    Die Startseite zeigt die letzten Wochen als Spalten: neu erfasst, an Firmen vorgestellt, aktiv und abgeschlossen. Ein Klick auf die Woche öffnet Kennzahlen und Kandidatenlisten.

  • Kandidatenreporting statt Excel

    Erfassung nach dem bisherigen Excel-Blatt, aber mit Auswahllisten aus der Lohnmatrix für Funktion, Region und Ausbildung. Jede Zeile ist auswertbar, der Lohnvergleich steht sofort daneben.

  • Pipeline mit Stufen und Regeln

    Kanban oder Liste mit einer Unterzeile je Firma, Status und Chance direkt änderbar. Ab Interview 1 ist eine Firma Pflicht, eine Absage braucht einen Grund, beim Placement wird die Siegerfirma gewählt.

  • Report mit Forecast und Drill-down

    Placements, Interviews, erwartete Vermittlungen, Umsatz und gewichteter Forecast für Person, Team oder Abteilung. Jede Kachel öffnet die Liste dahinter, Liste und Zahl stimmen exakt überein.

  • Report als PDF

    Ein selbst geschriebenes PDF im CJ-Design, direkt als Download ohne Druckdialog. Dazu ein Text-Export für E-Mails.

  • Umsatzziele je Person

    Monatsziele pro Beraterin und Berater mit Ist, Prozent, fehlendem Betrag und verbleibenden Tagen. Die Geschäftsleitung sieht alle Ziele auf einer gemeinsamen Skala.

  • Rollen, Teams und Demo-Modus

    Geschäftsleitung und Beratung mit serverseitig getrennten Sichten, Abteilungen Finance und Immobilien mit Teams. Ein Demo-Modus mit erfundenen Daten dient der Schulung.

  • Lohnrechner mit Marktvergleich

    Bereich, Funktion, Erfahrung, Ausbildung und Region wählen und das Gehalt mit Median und Spanne vergleichen. Das Ergebnis wird nach Name und E-Mail freigeschaltet, danach folgen Termin oder Rückruf.

  • Stellenbörse aus HR4YOU

    Die offenen Stellen kommen alle acht Stunden aus der Personal-Software des Kunden. Jede Stelle hat eine eigene Adresse mit JobPosting-Schema für Google for Jobs; beworben wird über HR4YOU.

  • Lohnrechner-Funnel und Anfragen

    Für die Geschäftsleitung: vom Besuch über den ausgefüllten Rechner bis zu Lead und Termin, je Einstiegspunkt und Kanal. Anfragen aus dem 5-Schritte-Wizard liegen am selben Ort.

Mobil

Auf dem Smartphone

  • CJ Recruitment – Lohnrechner auf dem Handy
    Lohnrechner auf dem Handy
  • CJ Recruitment – Anfrage-Wizard in fünf Schritten, zuerst das Anliegen
    Anfrage-Wizard in fünf Schritten, zuerst das Anliegen
  • CJ Recruitment – Startseite mit schwebendem Lohnrechner-Knopf
    Startseite mit schwebendem Lohnrechner-Knopf
  • CJ Recruitment – Ergebnis freischalten mit Name und E-Mail (Beispieldaten, Kontaktdaten nicht abgesendet)
    Beispieldaten
    Ergebnis freischalten mit Name und E-Mail (Beispieldaten, Kontaktdaten nicht abgesendet)

Seitlich wischen für weitere Ansichten.

Einblicke

So sieht es aus

  • Startseite nach dem Redesign mit Hero-Video und Lohnrechner-Knopf
  • Lohnrechner, erster Schritt: für sich selbst oder als Unternehmen
  • Stellenbörse mit Suche und Filtern, gespeist aus HR4YOU

FAQ

Häufige Fragen

Wie ersetzt ein Reporting-Tool eine Excel-Liste?

Bei CJ Recruitment folgt die Erfassung dem bisherigen Excel-Blatt, damit sich niemand umgewöhnen muss. Der Unterschied: Funktion, Region und Ausbildung werden aus Listen gewählt, Statuswechsel folgen festen Regeln, und alle arbeiten in derselben Datenbank. Dadurch sind Pipeline, Placements und Forecast jederzeit aktuell, und niemand muss Wochenzahlen von Hand zusammentragen.

Was sehen Beraterinnen und Berater, was die Geschäftsleitung?

Beraterinnen und Berater sehen ihre eigenen Zahlen und die ihres Teams, die Trennung erfolgt auf dem Server und lässt sich über Filter nicht umgehen. Die Geschäftsleitung sieht alle Teams und Personen, setzt Monatsziele, verfolgt Umsatz und gewichteten Forecast und kann per «Ansicht als» prüfen, was eine Person sieht.

Wie entsteht der Forecast?

Jede Pipeline-Stufe hat eine hinterlegte Chance, zum Beispiel Interview 1 mit 25 Prozent oder Vertragsangebot mit 90 Prozent. Die erwartete Gebühr jedes Kandidaten wird mit dieser Chance gewichtet und seinem Zielmonat zugeordnet. Der Report zeigt so neben dem Ist-Umsatz pro Kalenderwoche auch, was in den kommenden Monaten realistisch dazukommt.

Wie generiert ein Lohnrechner Anfragen?

Der Rechner liefert einen echten Mehrwert: Wer Funktion, Erfahrung, Ausbildung und Region angibt, sieht, wo sein Gehalt im Vergleich zum Markt liegt. Das Ergebnis wird nach Name und E-Mail freigeschaltet, direkt danach lassen sich ein Termin vor Ort oder online oder ein Rückruf anfordern. Die Geschäftsleitung sieht im Funnel, über welchen Einstieg und Kanal die Leads kommen.

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