Software entwickeln lassen: Kosten in der Schweiz.

Die Preisspanne folgt nicht der Grösse der Idee, sondern der Anzahl der Beteiligten und Systeme, die mitspielen müssen. Ein Werkzeug für ein Team ist billiger als eine Anwendung für Kundschaft, und diese ist billiger als eine Plattform, auf der sich zwei Parteien begegnen. Die folgenden Rahmen sind Marktangaben aus veröffentlichten Preisübersichten Schweizer Entwicklungsdienstleister für 2026, gerundet und bewusst breit:

• Internes Werkzeug oder Dashboard (CHF 30'000 bis 60'000): ein Team, eine Rolle, wenige Schnittstellen, keine öffentliche Nutzung. Der günstigste Einstieg in eigene Software — und meistens der mit der schnellsten Amortisation, weil eingesparte Arbeitszeit direkt messbar ist.
• Betriebliche Web-Applikation (CHF 60'000 bis 120'000): mehrere Rollen, Kundenzugang, Anbindung an Buchhaltung oder CRM, Rechteverwaltung, Protokollierung. Das ist die häufigste Kategorie im Schweizer KMU-Umfeld.
• Plattform mit mehreren Parteien (CHF 80'000 bis 300'000): Anbieter und Nachfrager, Zahlungsabwicklung, Streitfälle, Bewertungen, Moderation. Hier steckt der Aufwand nicht in der Oberfläche, sondern in den Regeln dahinter.
• Mobile App für iOS und Android (CHF 60'000 bis 150'000): zwei Plattformen, Store-Prüfungen, Geräteunterschiede, dazu ein Server im Hintergrund. Für die meisten Vorhaben ist eine Web-Anwendung im Browser der günstigere und schnellere Weg zum selben Nutzen.
• Validierungs-Prototyp (bei uns ab CHF 10'000): ein Anwendungsfall, echte Nutzer, echte Zahlung — bewusst kein Produkt. Das ist der einzige Betrag auf dieser Liste, der ein verbindlicher Einstiegspreis von DLM Digital ist.

Wer die eigene Anwendung zwischen zwei dieser Zeilen verortet, liegt meistens richtig. Wer sie deutlich darunter vermutet, hat in der Regel einen der Kostentreiber aus dem nächsten Abschnitt übersehen — am häufigsten die Schnittstellen. Für Websites und Unternehmensauftritte gelten andere, deutlich tiefere Rahmen; diese stehen auf Webdesign-Preise und im Ratgeber Was kostet eine Website in der Schweiz.

Vier Posten entscheiden über den Preis eines Softwareprojekts, und keiner davon ist die Zahl der Bildschirme. Wer diese vier im Griff hat, hat das Budget im Griff.

• Integrationen. Jede Verbindung zu einem Fremdsystem — Buchhaltung, ERP, Warenwirtschaft, Zahlung, Versand, Kalender, Identitätsanbieter — ist ein eigenes kleines Projekt mit fremder Dokumentation, fremden Fehlermeldungen und fremdem Zeitplan. Zwei Schnittstellen sind mehr als doppelt so aufwendig wie eine, weil sich Fehler zwischen ihnen fortpflanzen. Dies ist der Posten, der Offerten am häufigsten sprengt.
• Rollen und Rechte. Sobald verschiedene Nutzergruppen unterschiedliche Dinge sehen und dürfen, wächst nicht die Zahl der Funktionen, sondern die Zahl der Kombinationen, die gebaut, geprüft und dokumentiert werden müssen. Fünf Rollen mit je einem Dutzend Berechtigungen ergeben eine Prüfmatrix, die niemand nebenbei abarbeitet.
• Migration von Bestandsdaten. Alte Daten sind unvollständig, widersprüchlich, doppelt und in Formaten, die niemand mehr dokumentiert hat. Migration ist selten technisch schwierig und fast immer zeitaufwendig, weil jede Ausnahme einzeln entschieden werden muss — und entscheiden kann nur der Auftraggeber. Dieser Posten wird in Offerten am regelmässigsten unterschätzt.
• Compliance und Datenschutz. Für Schweizer Anwendungen mindestens das revidierte Datenschutzgesetz: Bearbeitungsverzeichnis, Löschkonzept, Auftragsbearbeitungsverträge, Wahl des Serverstandorts, Auskunftsrecht. Bei besonders schützenswerten Personendaten — Gesundheit, Biometrie, Strafdaten — kommt erheblich mehr dazu, und in bewilligungspflichtigen Bereichen wie dem Finanzsektor steht die rechtliche Abklärung vor der ersten Zeile Code.

Zwei weitere Faktoren wirken indirekt, aber kräftig: die geforderte Verfügbarkeit — eine Anwendung, die nachts ausfallen darf, ist deutlich günstiger als eine, die es nicht darf — und die Zahl der Entscheidungsträger auf Auftraggeberseite. Projekte mit fünf gleichberechtigten Meinungen kosten mehr als Projekte mit einer verantwortlichen Person, unabhängig von der Technik. Die technische Grundlage selbst — etwa ein Headless CMS oder ein Framework wie Next.js — beeinflusst den Preis dagegen weniger, als in Verkaufsgesprächen behauptet wird.

Weil zwei Offerten zum selben Briefing fast nie dasselbe Projekt beschreiben — der Preisunterschied ist meistens ein Umfangsunterschied, den man erst sieht, wenn man danach fragt. Fünf Ursachen erklären fast jede grosse Differenz.

• Unterschiedlicher Leistungsumfang. Tests, Abnahme, Schulung, Dokumentation, Migration, ein Monat Nachbetreuung: Jeder dieser Posten kann fehlen. Er fehlt dann nicht im Projekt, sondern nur im Preis — und taucht später als Nachtrag auf.
• Unterschiedliche Annahmen über Ihre Beteiligung. Wer Inhalte, Testdaten, Entscheidungen und Freigaben liefert, verändert den Aufwand erheblich. Eine tiefe Offerte setzt oft stillschweigend voraus, dass Ihre Leute viel selbst machen.
• Unterschiedliche Standorte und Sätze. Schweizer Entwicklung liegt marktüblich bei rund CHF 150 bis 250 pro Stunde, Anbieter im Ausland deutlich darunter. Der Unterschied ist real und legitim — er verlangt aber jemanden auf Ihrer Seite, der Anforderungen präzise schreibt und Ergebnisse abnimmt. Dieser Koordinationsaufwand steht in keiner der beiden Offerten.
• Unterschiedlicher Umgang mit Risiko. Ein Fixpreis enthält einen Zuschlag für alles, was schiefgehen kann. Eine Aufwandsofferte enthält ihn nicht — dafür tragen Sie das Risiko. Beide Zahlen sind ehrlich, sie sind nur nicht vergleichbar.
• Bewusst tiefe Einstiegspreise. Es gibt Anbieter, die den Zuschlag über den Preis holen und die Marge über Nachträge. Erkennbar ist das an einer Offerte ohne Ausschlussliste und ohne Nennung der konkreten Fremdsysteme.

Der praktische Umgang damit ist unspektakulär: Fragen Sie bei der günstigsten Offerte nach, was sie nicht enthält, und bei der teuersten, welchen Posten man streichen könnte. Die Antworten sortieren das Feld schneller als jeder Preisvergleich. Wie ein sauberer Auswahlprozess insgesamt abläuft, beschreiben wir unter Digital-Agentur in der Schweiz finden.

Vergleichbar werden Offerten nicht durch Verhandeln, sondern durch ein identisches Briefing und fünf Pflichtangaben, die Sie von jedem Anbieter im selben Format verlangen. Der Aufwand dafür liegt bei wenigen Stunden und ist die wirtschaftlichste Arbeit im ganzen Beschaffungsprozess.

• Enthaltene Arbeitszeit. Personentage oder Stunden, aufgeschlüsselt nach Konzept, Gestaltung, Entwicklung, Test und Projektleitung. Zwei Angebote über CHF 80'000 können 250 oder 450 Stunden bedeuten.
• Schnittstellenliste mit Namen. Nicht «Anbindung an Ihre Systeme», sondern «Bexio, Abacus, Stripe, Microsoft Entra ID» — mit der Angabe, wer die Zugänge und die Testumgebung stellt.
• Verantwortung für die Datenmigration. Wer bereinigt die Altdaten, wer entscheidet über Ausnahmen, wie viele Durchläufe sind eingeplant und was kostet ein zusätzlicher.
• Abnahme und Schulung. Was gilt als abgenommen, wie viele Korrekturschleifen sind enthalten, wie lange läuft die Gewährleistung, welche Reaktionszeiten gelten danach.
• Kosten des ersten Betriebsjahres. Hosting, Lizenzen, Wartung, Support — als eigene Zahl, nicht als Fussnote. Erst diese Summe plus der Projektpreis ist der Vergleichswert.

Dazu kommt eine Frage, die überraschend viel offenlegt: «Was ist ausdrücklich nicht enthalten?» Anbieter, die darauf eine präzise Liste liefern, haben Ihr Projekt verstanden. Anbieter, die ausweichen, haben es noch nicht durchdacht — und werden es während der Umsetzung tun, auf Ihre Rechnung. Verlangen Sie ausserdem ein Kostendach, wenn nach Aufwand abgerechnet wird, und wöchentliche statt monatlicher Transparenz über den Verbrauch.

Der Betrieb kostet marktüblich in der Grössenordnung von rund 15 Prozent der Entwicklungsaufwände pro Jahr — eine Marktangabe Schweizer Anbieter, keine Zusicherung von uns, und ein Posten, den fast jede Budgetplanung zunächst vergisst. Er setzt sich aus fünf Teilen zusammen.

• Sicherheit und Aktualisierung. Bibliotheken und Laufzeitumgebungen erhalten laufend Korrekturen. Wer sie zwei Jahre liegen lässt, zahlt die Aufholung später als Projekt statt als Wartung.
• Hosting und Dienste. Server, Datenbank, Speicher, Zahlungsdienst, E-Mail-Versand, Kartendienste. Diese Kosten wachsen mit der Nutzung — bei einer erfolgreichen Anwendung ist das ein gutes Problem, aber ein Problem, das im Budget stehen muss.
• Sicherungen und Wiederanlauf. Nicht nur Sicherungen anlegen, sondern die Wiederherstellung mindestens einmal jährlich tatsächlich proben. Ungeprüfte Sicherungen sind eine Hoffnung, kein Verfahren.
• Kleine Anpassungen. Mehrwertsteuersätze, neue Formulare, geänderte Abläufe, ein zusätzliches Feld. Zusammen ergibt das über ein Jahr regelmässig mehr Aufwand als erwartet.
• Support. Wer nimmt Meldungen entgegen, in welcher Zeit wird reagiert, was passiert ausserhalb der Bürozeiten. Jede zugesagte Reaktionszeit hat einen Preis, egal wer sie erfüllt.

Rechnen Sie deshalb nie mit dem Projektpreis allein, sondern mit den Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre. In dieser Betrachtung verlieren teure, aber wartungsarme Lösungen ihren Schrecken — und günstige Angebote ohne Betriebskonzept ihren Reiz. Diese Rechnung ist auch der ehrlichste Vergleichsmassstab zwischen Individualsoftware und einer Standardlösung mit Lizenzkosten pro Nutzer.

Eigene Software ist in den meisten Fällen die falsche Entscheidung — und das zu sagen kostet uns Aufträge, ändert aber nichts an der Sachlage. Es gibt fünf Konstellationen, in denen wir abraten.

• Eine Standardlösung deckt 80 Prozent ab. Dann sind die fehlenden 20 Prozent fast nie den Faktor zehn wert, den die Eigenentwicklung kostet — Wartung, Sicherheit und Weiterentwicklung eingerechnet. Prüfen Sie zuerst, ob sich der Prozess an die Software anpassen lässt statt umgekehrt.
• Der Prozess ist noch nicht stabil. Software zementiert Abläufe. Wer einen Ablauf abbildet, der sich in sechs Monaten ohnehin ändert, bezahlt zweimal. Erst der Prozess, dann das Werkzeug.
• Niemand im Haus ist verantwortlich. Jedes Softwareprojekt braucht eine Person mit Entscheidungsbefugnis und Zeit. Fehlt sie, verzögert sich das Projekt unabhängig von der Qualität des Anbieters — und zwar erheblich.
• Die Nachfrage ist unbelegt. Wenn die Software Ihr Produkt ist und noch niemand dafür bezahlt hat, ist die Reihenfolge falsch. Dann steht der Validierungs-Prototyp davor, nicht das Vollprodukt.
• Das Budget deckt den Betrieb nicht. Wer die Entwicklung gerade so finanzieren kann, sollte nicht bauen. Eine Anwendung ohne Wartungsbudget ist nach zwei Jahren ein Sicherheitsrisiko und nach vier Jahren eine Neuentwicklung.

Die ehrliche Prüfreihenfolge lautet deshalb: Standardlösung, dann Standardlösung mit begrenzter Anpassung, dann Eigenentwicklung. Individualsoftware verdient ihren Preis, wenn der abgebildete Prozess tatsächlich Ihr Wettbewerbsvorteil ist, wenn Standardlösungen bereits mit teuren Sonderwegen verbogen werden oder wenn die Lizenzkosten pro Nutzer über die Jahre die Entwicklung übersteigen.

Wir bauen Websites, Web-Applikationen und Validierungs-Prototypen aus unserem Studio an der Gustav-Maurer-Strasse 23 in 8702 Zollikon, mit eigenem Entwicklungsteam. Unsere verbindlichen Einstiegspreise sind CHF 10'000 für einen Validierungs-Prototyp und CHF 3'000 bis 25'000 für Website- und Web-Applikations-Projekte, jeweils exklusive Mehrwertsteuer.

Was wir nicht sind: ein Softwarehaus für grosse Unternehmensplattformen mit zwanzig Entwicklerinnen und Entwicklern. Unsere öffentlich einsehbaren Referenzen sind Websites, Marken- und E-Commerce-Projekte für Schweizer KMU sowie eine Web-Applikation, die den Ablauf einer Steuerberatung von der Anfrage bis zur Terminbuchung abbildet. Wenn Ihr Vorhaben im sechsstelligen Plattformbereich liegt, sind wir der falsche Anbieter, und wir sagen das im Erstgespräch statt im dritten Monat.

Wofür wir gut geeignet sind: klar abgegrenzte Werkzeuge, die einen echten Engpass lösen — Rechner, Konfiguratoren, Buchungs- und Anfrageabläufe, Kundenbereiche, interne Auswertungen. Wie solche Projekte bei uns aussehen, zeigen die Seiten zu komplexen Weblösungen und zum individuellen Rechner. Eine erste Grobeinschätzung für Ihr Vorhaben liefert unser Projekt-Rechner, eine unverbindliche Vorschau unser Konfigurator.

Und für den Fall, dass Ihre eigentliche Frage nicht die Entwicklung, sondern die Sichtbarkeit danach betrifft: Die laufenden Marketingpreise stehen transparent auf SEO-Kosten Schweiz. Software, die niemand findet, ist die teuerste Variante von allen.