Webinar.
Ein Webinar ist ein Seminar, Vortrag oder Workshop, der live über das Internet stattfindet. Teilnehmende melden sich an, folgen am eigenen Bildschirm und können über Chat, Fragen oder Umfragen mitwirken. Viele Webinare werden aufgezeichnet und danach als Aufzeichnung (on demand) angeboten.
Webinar — ausführlich erklärt
Das Wort setzt sich aus «Web» und «Seminar» zusammen. Anders als in einer Videokonferenz, in der alle gleichberechtigt sprechen, gibt es beim Webinar eine klare Rollenverteilung: Eine oder mehrere Personen präsentieren, die Teilnehmenden hören zu und beteiligen sich über Chat, Fragen-Funktion oder Umfragen. Anders als bei einem offenen Livestream melden sich die Teilnehmenden in der Regel vorher an. Dadurch weiss der Veranstalter, wer dabei ist, und kann Unterlagen und die Aufzeichnung gezielt zusenden.
Im Marketing ist das Webinar ein Format, das Fachwissen zeigt und gleichzeitig Kontakte bringt. Die Anmeldung funktioniert wie ein Lead-Magnet: Wer sich einträgt, wird zum Lead und hat ein konkretes Interesse am Thema gezeigt. Im Webinar selbst entsteht Vertrauen, weil Interessenten die Fachperson sprechen hören und eigene Fragen stellen können. Das wirkt stärker als ein Text, braucht aber mehr Vorbereitung.
Typische Formen sind der Fachvortrag mit Fragerunde, die Produktvorführung, die Sprechstunde zu einem aktuellen Thema (etwa eine neue Vorschrift) und das Kundenwebinar, in dem bestehende Kunden ein Werkzeug besser nutzen lernen. Die Aufzeichnung lässt sich danach als Inhalt weiterverwenden: gekürzt als Video, als Artikel mit den wichtigsten Antworten oder als Grundlage für ein Whitepaper. So wird aus einer Stunde Vortrag ein Baustein im Content-Marketing.
Zu beachten sind Datenschutz und Technik. Die Wahl der Webinar-Software bestimmt, wo Anmelde- und Teilnahmedaten gespeichert werden; nach dem Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) gehört das in die Datenschutzerklärung. Wer aufzeichnet, informiert vorab, und Teilnehmende sollten ohne Kamera und mit Pseudonym teilnehmen können. Für Nachfass-Mails mit Werbung braucht es grundsätzlich eine Einwilligung (UWG, SR 241, Art. 3 Abs. 1 lit. o), am einfachsten mit einem eigenen Häkchen bei der Anmeldung. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung.
Ablauf: von der Einladung bis zum Nachfassen
Vor dem Webinar: Thema, das eine konkrete Frage beantwortet; Anmeldeseite mit Nutzen, Datum und Dauer; Bestätigungsmail mit Kalendereintrag; Erinnerung am Vortag und kurz vor Beginn. Während des Webinars: pünktlicher Start, kurze Vorstellung, Inhalt in Etappen, Zeit für Fragen, ein klarer nächster Schritt am Schluss. Danach: Aufzeichnung und Unterlagen an alle Angemeldeten, auch an jene, die nicht dabei waren, und ein Angebot für ein persönliches Gespräch.
Die Einladung erreicht Entscheider im B2B oft am besten über LinkedIn und die eigene Kundenliste, siehe LinkedIn-Marketing-Agentur und LinkedIn Ads. Ob ein Webinar in Ihren Marketing-Mix passt und wie es mit Website und Nachfassen zusammenspielt, klären wir in der Digital-Marketing-Beratung.
Beispiel: Ein Versicherungsbroker erklärt die Pensionskasse
Ein konstruiertes Beispiel: Ein Versicherungsbroker in Luzern erhält von Inhabern kleiner Firmen immer wieder dieselben Fragen zur beruflichen Vorsorge ihrer Mitarbeitenden. Er lädt zu einem 45-minütigen Webinar am frühen Abend ein: 25 Minuten Grundlagen, 20 Minuten Fragen. Die Einladung geht an die eigene Kundenliste, an Kontakte auf LinkedIn und über einen Beitrag auf der Website.
Bei der Anmeldung können Teilnehmende ankreuzen, ob sie danach weitere Informationen erhalten möchten. Nach dem Webinar erhalten alle Angemeldeten die Aufzeichnung und eine Checkliste; wer zugestimmt hat, zusätzlich ein Angebot für ein persönliches Gespräch. Die häufigsten Fragen aus dem Chat werden zu einer FAQ auf der Website.
Weiterführende Seite
Lead-MagnetHäufige Fragen zu Webinar
Ein Webinar ist ein Vortrag oder Seminar, das live im Internet stattfindet. Eine Person präsentiert, die Teilnehmenden schauen am eigenen Bildschirm zu und können Fragen per Chat stellen. Meist ist eine Anmeldung nötig, und oft gibt es danach eine Aufzeichnung.
In einem Online-Meeting sprechen alle gleichberechtigt miteinander. Im Webinar gibt es feste Rollen: Wenige Personen präsentieren, viele hören zu und beteiligen sich über Chat, Fragen oder Umfragen. Webinar-Software ist auf grössere Teilnehmerzahlen und Anmeldungen ausgelegt.
Wenn es ein Thema gibt, zu dem Kunden immer wieder dieselben Fragen stellen, oft ja. Ein Webinar zeigt Fachwissen, bringt Kontakte mit echtem Interesse und liefert eine Aufzeichnung, die weiterverwendet werden kann. Der Aufwand für Vorbereitung und Einladung ist allerdings höher als bei einem Artikel.
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