Kaltakquise.
Kaltakquise ist die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, die vorher keine Beziehung zum Unternehmen hatten und keine Anfrage gestellt haben, etwa per Telefon, E-Mail, Brief oder Besuch. In der Schweiz ist sie nicht grundsätzlich verboten, aber durch das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG, SR 241) eingeschränkt.
Kaltakquise — ausführlich erklärt
«Kalt» bedeutet, dass der Kontakt nicht von der angesprochenen Person ausgeht. Sie kennt das Unternehmen nicht oder hat zumindest kein Interesse signalisiert. Das Gegenteil ist der warme Kontakt: eine Anfrage über die Website, eine Empfehlung oder jemand, der schon einmal gekauft hat. Kaltakquise kann telefonisch, per E-Mail, per Brief, über soziale Netzwerke oder durch persönliche Besuche erfolgen. Im Geschäft mit Firmenkunden ist sie verbreiteter als bei Privatkunden.
Rechtlich ordnet in der Schweiz vor allem das UWG (SR 241) die Kaltakquise. Unlauter ist nach Art. 3 Abs. 1 lit. u UWG, den Sterneintrag im Telefonverzeichnis zu missachten, mit dem jemand keine Werbeanrufe wünscht; laut SECO sind seit 2021 auch Nummern ohne Verzeichniseintrag gleich geschützt. Lit. v verlangt bei Werbeanrufen eine angezeigte, eingetragene Nummer. Für Massenwerbung per E-Mail oder SMS verlangt lit. o eine vorherige Einwilligung, eine korrekte Absenderangabe und eine kostenlose Abmeldemöglichkeit. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung; massgeblich ist die aktuelle Fassung auf fedlex.admin.ch.
Dazu kommt der Datenschutz. Wer Kontaktdaten sammelt, kauft oder anreichert, bearbeitet Personendaten und muss das Datenschutzgesetz (DSG) einhalten, etwa bei der Information über Herkunft und Zweck. Gekaufte Adresslisten sind deshalb doppelt heikel: rechtlich und weil ihre Qualität oft schlecht ist. Einzelne, gut recherchierte Kontakte mit nachvollziehbarem Bezug sind etwas anderes als Massenversand.
Ob sich Kaltakquise lohnt, hängt vom Angebot ab. Bei wenigen, gut bestimmbaren Zielkunden mit hohem Auftragswert kann ein gezielter, persönlicher Kontakt sinnvoll sein, verwandt mit dem Account-Based Marketing. Bei breiten Zielgruppen bringen Wege, auf denen Kunden selbst anfragen, oft mehr: Sichtbarkeit in der Suche, ein Lead Magnet oder bezahlte Anzeigen. Diese Ansätze fasst man unter Leadgenerierung zusammen. Das Gegenmodell ist Inbound-Marketing: Interessenten finden das Unternehmen selbst.
Kalt, lauwarm, warm: Kontakte unterscheiden
Zwischen kalt und warm gibt es Abstufungen. Lauwarm ist ein Kontakt, der Ihr Unternehmen schon wahrgenommen hat, etwa weil er einen Fachbeitrag auf LinkedIn gelesen oder an einer Veranstaltung teilgenommen hat. Ein Anruf oder eine Nachricht mit Bezug darauf wird anders aufgenommen als ein reiner Kaltanruf. Viele Firmen kombinieren deshalb: zuerst Sichtbarkeit aufbauen, dann gezielt ansprechen.
Wie das auf LinkedIn mit Inhalten und Anzeigen gelingt, beschreibt LinkedIn-Marketing-Agentur. Wer lieber über Suchanfragen gefunden werden will, findet den Weg unter Google Ads Agentur Zürich. Die rechtlichen Regeln für Anrufe und Werbe-Mails ordnet der Artikel Kaltakquise in der Schweiz: was erlaubt ist ausführlich ein.
Beispiel: Ein Hersteller von Messgeräten in Solothurn
Ein konstruiertes Beispiel: Ein kleiner Hersteller von Messgeräten für Labore kennt seinen Markt genau. In der Schweiz kommen einige Dutzend Labore als Kunden infrage. Statt Listen zu kaufen, recherchiert der Verkaufsleiter jedes Labor einzeln, findet die zuständige Person über die Website und schreibt einen persönlichen Brief mit Bezug auf ein konkretes Messproblem dieses Labortyps.
Zwei Wochen später ruft er an, über die öffentliche Firmennummer, mit angezeigter Nummer und ohne Sterneintrag zu missachten. Parallel veröffentlicht die Firma Anwendungsberichte auf der eigenen Website, damit Labore sie auch selbst finden. Die Kaltakquise ist hier gezielt, selten und gut vorbereitet, nicht massenhaft.
Weiterführende Seite
LinkedIn-Marketing-AgenturIm Blog vertieft
Kaltakquise in der Schweiz: was erlaubt istHäufige Fragen zu Kaltakquise
Grundsätzlich ja, aber mit Grenzen aus dem UWG (SR 241): Der Sterneintrag und nicht eingetragene Nummern sind bei Werbeanrufen zu respektieren, die Nummer muss angezeigt werden, und Massenwerbung per E-Mail oder SMS braucht eine vorherige Einwilligung. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung.
Bei der Kaltakquise geht der Kontakt vom Unternehmen aus, ohne dass die Person vorher Interesse gezeigt hat. Bei der Warmakquise besteht schon ein Bezug, etwa eine Anfrage, eine Empfehlung, ein früherer Kauf oder eine Begegnung an einer Veranstaltung.
Für Massenwerbung per E-Mail verlangt das UWG eine vorherige Einwilligung, auch gegenüber Firmen, mit einer Ausnahme für eigene Kunden unter bestimmten Bedingungen. Ob eine einzelne, individuell verfasste Nachricht darunter fällt, ist im Einzelfall zu prüfen. Im Zweifel rechtlichen Rat einholen.
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