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Glossar · C

Call Tracking.

Call Tracking ordnet eingehende Telefonanrufe der Werbequelle zu, aus der sie stammen, etwa einer Google-Anzeige, der organischen Suche oder einem Inserat. Meist geschieht das über eigene Telefonnummern je Quelle, die auf die normale Firmennummer weiterleiten.

Illustration zu «Call Tracking»: Ein Anruf wird über eine eigene Nummer seiner Quelle zugeordnet AnzeigeGoogle Ads01Eigene Nummeraus Pool02WeiterleitungFirmennummer03GesprächDauer, angenommen?04Auftragzurückgemeldet05

Call Tracking — ausführlich erklärt

Viele Schweizer KMU bekommen einen grossen Teil ihrer Aufträge per Telefon, nicht über ein Formular. Für das Marketing ist das eine Lücke: Ein Formular lässt sich mit Conversion-Tracking leicht messen, ein Anruf dagegen landet im Büro, ohne dass jemand weiss, ob der Anrufer über eine Anzeige, die Website oder eine Empfehlung kam. Call Tracking schliesst diese Lücke, indem es jedem Anruf eine Quelle zuordnet.

Das gängigste Verfahren ist die dynamische Nummernanzeige (Dynamic Number Insertion). Ein Skript auf der Website erkennt, woher ein Besucher kommt, und zeigt ihm eine bestimmte Telefonnummer aus einem Nummernpool. Ruft er diese Nummer an, leitet ein Anbieter den Anruf auf die normale Firmennummer weiter und speichert dabei Quelle, Zeitpunkt und Gesprächsdauer. Einfacher ist die statische Variante: eine feste Nummer pro Kanal, etwa eine für das Google-Unternehmensprofil und eine für Printinserate.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Anruf-Klick und Anruf. Ein Anruf-Klick ist das Tippen auf einen Telefon-Link auf dem Smartphone; er lässt sich ohne Zusatzdienst messen, sagt aber nicht, ob das Gespräch zustande kam. Echtes Call Tracking erfasst das Gespräch selbst, also ob jemand abgenommen hat und wie lange gesprochen wurde. In Berichten sollten die beiden nie vermischt werden. In unseren eigenen Auswertungen heissen Klicks deshalb immer «Anruf-Klicks».

Anrufe, die zu einem Auftrag führen, lassen sich später als Offline-Conversion-Import an Google Ads zurückmelden. Damit lernt die Gebotsstrategie, welche Klicks tatsächlich Umsatz bringen. Rechtlich ist Call Tracking in der Schweiz zulässig, berührt aber den Datenschutz: Telefonnummern von Anrufenden sind Personendaten nach dem Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1), und das Aufnehmen von Gesprächen ohne Einwilligung ist nach Art. 179bis ff. des Strafgesetzbuches (StGB, SR 311.0) strafbar. Das ist eine Einordnung, keine Rechtsberatung.

Was Call Tracking misst und was nicht

Gemessen werden typischerweise: welche Nummer angerufen wurde (und damit welche Quelle), Datum und Uhrzeit, Dauer, ob abgenommen wurde, bei dynamischen Nummern zusätzlich Landingpage und Suchkampagne. Nicht gemessen wird, ob aus dem Gespräch ein Auftrag wurde. Das muss jemand im Betrieb erfassen, etwa im CRM oder mit einer einfachen Liste. Erst die Verbindung beider Daten zeigt, welcher Kanal wirklich Kunden bringt.

Grenzen gibt es auch: Wer die Nummer abschreibt und Tage später vom Festnetz anruft, wird bei dynamischen Nummern oft der falschen Quelle zugeordnet. Stammkunden rufen ohnehin die alte Nummer an. Und eine fremde Nummer auf der Website darf das lokale Ranking nicht stören: Im Google-Unternehmensprofil bleibt die Hauptnummer massgeblich, siehe NAP. Wie wir Anrufe, Formulare und WhatsApp sauber trennen, steht auf Conversion-Tracking-Agentur Zürich.

Beispiel: Ein Schlüsseldienst mit Anzeigen und Unternehmensprofil

Ein konstruiertes Beispiel, kein Kundenfall: Ein Schlüsseldienst in Bern bekommt fast alle Aufträge telefonisch, oft nachts. Er schaltet Google-Anzeigen und pflegt sein Unternehmensprofil. Bisher zählte er nur Anruf-Klicks auf der Website und wusste nicht, wie viele davon Gespräche wurden. Mit Call Tracking zeigt die Website Besuchern aus Anzeigen eine eigene Nummer; die Nummer im Unternehmensprofil bleibt unverändert.

Nach einigen Wochen sieht er pro Quelle die Zahl der angenommenen Anrufe und ihre Dauer. Kurze Anrufe unter einer Minute markiert er als «keine Anfrage». Die Gespräche mit Auftrag meldet er wöchentlich an Google Ads zurück. Die Kampagnen der Google-Ads-Agentur in Zürich werden danach nicht mehr auf Klicks, sondern auf echte Aufträge optimiert. Gespräche werden nicht aufgezeichnet, die Datenschutzerklärung nennt den Dienst.

Weiterführende Seite

Conversion-Tracking

Häufige Fragen zu Call Tracking

Nein. Ein Anruf-Klick zeigt nur, dass jemand den Telefon-Link angetippt hat. Ob das Gespräch zustande kam und wie lange es dauerte, misst erst ein Call-Tracking-Dienst. Beides ist nützlich, sollte in Berichten aber getrennt ausgewiesen werden.

Sie kann es, wenn die Hauptnummer in Verzeichnissen und im Google-Unternehmensprofil uneinheitlich wird. Deshalb bleibt die Hauptnummer dort bestehen, und Tracking-Nummern erscheinen nur auf der Website oder in Anzeigen, wo sie per Skript eingeblendet werden.

Gespräche aufzuzeichnen ist nur mit Einwilligung der Gesprächspartner zulässig; die unbefugte Aufnahme ist nach Art. 179bis ff. StGB (SR 311.0) strafbar. Für reines Call Tracking ist keine Aufnahme nötig, Quelle, Zeitpunkt und Dauer genügen. Im Zweifel juristisch prüfen lassen.

Vor allem dann, wenn ein grosser Teil der Aufträge telefonisch kommt und Geld in Werbung fliesst. Wer kaum Werbung schaltet, kommt oft mit Anruf-Klicks und einer einfachen Frage am Telefon aus: «Wie sind Sie auf uns gekommen?»

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