SEO-Report: was ein monatlicher SEO-Bericht enthalten muss

Ein monatlicher SEO-Report sollte auf wenigen Seiten drei Fragen beantworten: Was hat die Suchmaschinenoptimierung im letzten Monat gebracht, was wurde konkret gemacht, und was ist als Nächstes geplant? Dazu gehören Anfragen aus der organischen Suche, Klicks und ImpressionenEine Impression ist eine Einblendung: Ein Suchergebnis, eine Anzeige oder ein Beitrag wurde einer Person angezeigt. In der Google Search Console zählt eine…Mehr erfahren → aus der Search Console, die Entwicklung der wichtigsten Rankings, eine Liste der erledigten Massnahmen mit Datum und ein Plan für den nächsten Monat. Alles andere ist Beiwerk.

Wer eine laufende SEO-Betreuung bezahlt, sollte den Bericht in fünf Minuten verstehen können. Dieser Beitrag zeigt den Aufbau, die Kennzahlen, typische Warnsignale und eine Vorlage, die du mit deiner Agentur oder intern verwenden kannst. Der Begriff selbst ist im Glossar unter SEO-Reporting erklärt.

Der Aufbau eines guten SEO-Reports

1. Zusammenfassung in drei Sätzen

Ganz oben steht, was die Geschäftsleitung wissen muss: Wie hat sich die organische Suche entwickelt, was war der wichtigste Befund, was ist die nächste Priorität. Ohne Fachbegriffe, ohne Grafiken.

Beispiel: «Die Anfragen über die organische Suche liegen leicht über dem Vormonat, die Klicks für Badsanierung in Uster sind gestiegen. Die Seite zum Boilerservice ist nach der Überarbeitung noch nicht vorangekommen. Im November überarbeiten wir sie erneut und ergänzen zwei Fragen aus der Box ‹Ähnliche Fragen›.»

2. Geschäftszahlen

• Anfragen aus der organischen Suche (Formulare, E-Mail-Klicks),
• Anruf-Klicks und WhatsApp-Klicks von organischen Besuchen,
• bei Shops: Bestellungen und Umsatz aus der organischen Suche.

Diese Zahlen kommen aus der Web-Analyse, nicht aus der Search Console. Sie setzen ein sauberes Conversion-Tracking voraus. Welche Ziele ein KMU dafür messen sollte, beschreibt der Beitrag Conversion-Tracking: welche Ziele KMU messen sollten.

3. Sichtbarkeit in der Google-Suche

Aus der Google Search Console, gefiltert auf die Schweiz:

• Klicks und Impressionen gesamt und für die wichtigsten Seiten,
• Klickrate (CTR) für Seiten mit vielen Impressionen,
• Suchbegriffe nach Positionsbändern: wie viele auf 1 bis 3, 4 bis 10, 11 bis 20,
• neue Suchbegriffe, für die die Website erstmals erscheint.

Wichtig: Markensuchen (Firmenname) getrennt ausweisen. Steigende Klicks auf den eigenen Namen zeigen Bekanntheit, sagen aber wenig über SEO-Erfolg bei Neukunden.

4. Rankings

Die Entwicklung eines festen Keyword-Sets, gemessen an festen Orten, ausgewertet als Trend. Wie man so ein Set aufbaut, steht im Beitrag Rank Tracking: Rankings richtig messen. Im Bericht reicht eine verdichtete Darstellung: Positionsbänder, die grössten Gewinner und Verlierer, Veränderungen im Local Pack.

5. Erledigte Massnahmen

Eine Liste mit Datum, Seite und Art der Arbeit, zum Beispiel:

Ohne diese Liste lässt sich nicht nachvollziehen, warum sich etwas verändert hat, und auch nicht, wofür die monatliche Gebühr verwendet wurde.

6. Technische Befunde

Nur, was neu ist oder sich verändert hat: Seiten, die aus dem Index gefallen sind, neue 404-Fehler, Verschlechterungen bei den Core Web Vitals, Warnungen aus der Search Console.

7. Plan für den nächsten Monat

Drei bis fünf konkrete Massnahmen mit Begründung. Wenn etwas aus dem letzten Plan nicht erledigt wurde, gehört das ebenfalls hierher.

Vergleichszeiträume richtig wählen

Eine Zahl ohne Vergleich ist wertlos. Für SEO-Berichte haben sich zwei Vergleiche bewährt:

• Vormonat, um kurzfristige Veränderungen zu sehen,
• Vorjahresmonat, um saisonale Effekte herauszurechnen. Ein Gartenbaubetrieb hat im Oktober naturgemäss weniger Suchen als im April.

Zusätzlich hilft ein gleitender Durchschnitt über drei Monate, um Ausreisser zu glätten. Sinkt eine Zahl, gehört eine Erklärung dazu: Saison, Google-Update, technisches Problem, Wettbewerb oder noch unklar.

Welche Kennzahlen nicht an die erste Stelle gehören

Viele Berichte führen mit Zahlen, die gut aussehen, aber wenig aussagen:

• Tool-Scores wie «Domain-Stärke» oder «Site-Health 94 %». Das sind Berechnungen eines einzelnen Anbieters, keine Google-Werte.
• Anzahl BacklinksBacklinks sind Links von anderen Websites, die auf Ihre Website verweisen. Google wertet sie als Vertrauenssignal: Wer oft und von starken Quellen verlinkt…Mehr erfahren → ohne Bewertung der Qualität.
• Gesamtzahl rankender Keywords, wenn darunter viele irrelevante Begriffe sind.
• Seitenaufrufe gesamt, ohne Trennung nach Kanal.

Diese Zahlen dürfen im Anhang stehen. Entscheidungen werden auf Basis von Anfragen, Klicks und relevanten Positionen getroffen. Wie man den Nutzen von SEOSEO (Search Engine Optimization) ist die Gesamtheit aller Massnahmen, um eine Website in den organischen (unbezahlten) Suchergebnissen von Google & Co. besser…Mehr erfahren → gegenüber der Geschäftsleitung begründet, auch wenn die Zuordnung nicht perfekt ist, beschreibt der Beitrag SEO-Budget intern rechtfertigen.

Warnsignale in einem SEO-Bericht

Ebenfalls ein Warnsignal: Wenn du keinen eigenen Zugang zur Search Console und zur Web-Analyse hast. Diese Konten sollten auf deine Firma laufen. Die Agentur bekommt Nutzerrechte, nicht das Eigentum. Das gilt genauso für Google AdsGoogle Ads ist die Werbeplattform von Google. Unternehmen schalten damit Anzeigen in der Google-Suche, auf YouTube, im Display-Netzwerk, in Gmail und in Google…Mehr erfahren →, wie der Beitrag Google-Ads-Konto: warum es dir gehören muss beschreibt.

Vorlage: SEO-Monatsbericht auf einer Seite

Für ein KMU reicht oft eine einzige Seite:

1. Zusammenfassung (drei Sätze)
2. Anfragen aus organischer Suche: diesen Monat, Vormonat, Vorjahresmonat
3. Klicks und Impressionen (ohne Markensuchen): diesen Monat, Vormonat, Vorjahresmonat
4. Positionsbänder des Keyword-Sets: 1 bis 3, 4 bis 10, 11 bis 20
5. Top drei Veränderungen: grösste Gewinner und Verlierer mit Erklärung
6. Erledigte Massnahmen mit Datum
7. Technische Befunde (nur Neues)
8. Plan für den nächsten Monat (drei bis fünf Punkte)

Ein Dashboard kann den Bericht ergänzen, ersetzt aber nicht die Einordnung. Zahlen ohne Interpretation verschieben die Arbeit nur auf den Leser.

Beispiel: Bericht eines lokalen Elektrikers

Konstruiertes Beispiel, kein Kundenfall. Ein Elektrikerbetrieb mit zwei Standorten im Kanton Zürich erhält jeden Monat einen Bericht in dieser Form. Im September zeigt er:

• Die Anfragen über das Kontaktformular aus der organischen Suche sind gegenüber dem Vorjahresmonat gestiegen, gegenüber dem Vormonat leicht gesunken. Erklärung: Ferienzeit im Vormonat war ungewöhnlich stark.
• Die Seite «E-Mobilität Ladestation» erscheint neu für mehrere Begriffe auf Seite eins, nachdem sie im August überarbeitet wurde.
• Im Local PackDer Local Pack (auch: Map Pack oder Google 3-Pack) ist der Block in der Google-Suche, der drei lokale Unternehmen mit Karte anzeigt — bei Suchanfragen mit…Mehr erfahren → ist der Betrieb am zweiten Standort weniger sichtbar als am Hauptsitz. Massnahme für Oktober: Profil des zweiten Standorts vervollständigen, eigene Fotos, Bewertungsanfragen an Kundinnen und Kunden aus diesem Gebiet.

Der Geschäftsführer liest daraus in wenigen Minuten, was passiert ist und was als Nächstes kommt. Mehr braucht ein Bericht nicht.

Ein Bericht für mehrere Kanäle

Viele KMU arbeiten gleichzeitig an SEO, Google Ads und zunehmend an der Sichtbarkeit in KI-Antworten. Drei getrennte Berichte von drei Stellen führen schnell dazu, dass jeder Kanal sich die gleichen Anfragen zuschreibt. Besser ist ein gemeinsamer Bericht mit einer Seite pro Kanal und einer Übersicht davor:

• Übersicht: alle Anfragen des Monats, aufgeteilt nach Herkunft (organische Suche, Anzeigen, KI-Assistenten, direkt, Empfehlung). Die Summe muss mit den tatsächlich eingegangenen Anfragen übereinstimmen.
• SEO: Klicks, Impressionen, Positionsbänder, erledigte Massnahmen.
• Google Ads: Kosten, Anfragen, Kosten pro Anfrage, wichtigste Anpassungen.
• KI-Sichtbarkeit: Nennungen und Quellenlinks für eine feste Liste von Fragen, Besuche von KI-Assistenten.

Stimmen die Summen nicht überein, ist das kein Detail, sondern ein Hinweis auf doppelte Zählung oder fehlendes Tracking. Ein guter Bericht erwähnt das offen, statt die Zahlen schönzurechnen.

Fragen, die du deiner Agentur stellen kannst

• Welche Kennzahl betrachtet ihr als wichtigste für unser Geschäft, und warum?
• Woher stammen die Zahlen, und habe ich selbst Zugang zu den Quellen?
• Welche Arbeiten wurden im letzten Monat konkret erledigt?
• Was hat nicht funktioniert, und was ändert ihr deshalb?
• Wie trennt ihr Markensuchen von Suchen nach Leistungen?

Unser Bericht in der SEO-Betreuung

In unserer SEO-Betreuung gehört ein monatlicher Bericht nach diesem Aufbau zum Standard: Anfragen, Search-Console-Daten, Rankings, erledigte Massnahmen und Plan. Local SEOLocal SEO ist die Optimierung für Suchanfragen mit Ortsbezug, etwa «Elektriker Uster» oder «Zahnarzt in der Nähe». Ziel ist, im Local Pack mit Karte, in Google…Mehr erfahren → beginnt bei CHF 300 pro Monat, Full-Service-SEO bei CHF 400 pro Monat. Wer zusätzlich die Sichtbarkeit in KI-Antworten verfolgen will, findet im GEO-Angebot ab CHF 300 pro Monat einen eigenen Monatsbericht mit bis zu 20 Prompts auf fünf Plattformen. Garantien für Positionen geben wir nicht. Wir berichten, was sich messbar verändert hat, auch wenn es einmal nicht nach oben geht.

Wenn du zuerst wissen willst, wo deine Website heute steht, beginnt der Weg mit dem kostenlosen SEO-Check oder einem Website-Audit ab CHF 1'500.

Fazit

Ein guter SEO-Report ist kurz, beginnt mit Anfragen statt mit Rankings, vergleicht jede Zahl mit Vormonat und Vorjahr, listet die erledigten Arbeiten mit Datum und endet mit einem Plan. Wer so berichtet, macht SEO nachvollziehbar, auch in Monaten, in denen die Kurve einmal nach unten zeigt.